Kostenlos testen
Die Vereinssoftware für alle Abteilungen

Mehr Zeit für den Sport, weniger Zettelwirtschaft.

ClubBuddy erledigt Mitgliederverwaltung, Beiträge und Vorstandsarbeit für euren ganzen Verein. Und jede Abteilung bekommt dazu die Werkzeuge ihrer Sportart, vom Judo bis zur Reitschule.

Drei Monate kostenlos testen Funktionen ansehen
  • Monatlich kündbar
  • Datenumzug inklusive
  • Server in Deutschland
Eine Vereinsvorsitzende arbeitet lächelnd am Laptop im Vereinsheim, draußen trainiert eine Kindermannschaft.
Eltern-App mit Abzeichen und Gürtelfortschritt eines Kindes.
Server in DeutschlandDaten bleiben in der EU
DSGVO im BlickIBANs verschlüsselt
SEPA-Lastschriftdirekt mit eurer Bank
Umzug inklusivewir ziehen eure Daten um
Ein Verein, viele Sportarten

Jede Abteilung bekommt ihren Buddy

Die Buddys stecken in ClubBuddy und werden je Abteilung eingeschaltet. Mitglieder, Beiträge und Nachrichten bleiben gemeinsam, die Fachbegriffe kommen von der Sportart.

Kinder in Judoanzügen knien auf der Matte, die Trainerin zeigt einen Griff. MatBuddy Im Einsatz

Kampfsport und Mattensport

Für Judo, Karate, Ju-Jutsu, BJJ und alle Sportarten mit Gürteln.

  • Gürtel und Streifen je Sportart
  • Prüfungen mit Zulassungsvorschlägen
  • Abzeichen, die Kinder motivieren
Mehr zu MatBuddy
Ein Mädchen reitet ein Pony in der hellen Reithalle, die Reitlehrerin hält die Longe. EquileBuddy Im Aufbau

Reitvereine und Reitschulen

Für Reitstunden, Abzeichen und die Pferde, die dazugehören.

  • Einteilung von Reiter und Pferd
  • FN-Abzeichen mit Wartefristen
  • Pferdeakte mit allen Terminen
Mehr zu EquileBuddy
Eine Jugendmannschaft trainiert auf dem Kunstrasen vor dem Vereinsheim. RasenBuddy In Planung

Fußball, Golf, Football, Tennis

Entsteht gerade zusammen mit Vereinen aus der Region.

  • Mannschaften und Kader
  • Trainings- und Spieltermine
  • Belegung von Plätzen und Hallen
Mehr zu RasenBuddy
KiBuddy beantwortet Fragen direkt in der App eBuddy Börse für gebrauchte Ausrüstung
Alles in einer Software

Was jeder Verein braucht, schon drin

Diese Funktionen gelten für alle Abteilungen gleichzeitig. Der Kassenwart sieht einen Beitragslauf, nicht vier Excel-Listen.

Alle Mitglieder an einer Stelle

Kinder, Eltern, Erwachsene und ganze Familien in einer Liste, quer durch alle Abteilungen. Neue Mitglieder melden sich online an, mit SEPA-Mandat und Unterschrift auf dem Handy.

  • Warteliste und Probetraining je Kurs
  • Pausen und Kündigungen nach eurer Beitragsordnung
  • Fehlende Angaben fordert ClubBuddy selbst an
Mitgliederliste mit Reitern für Aktive, Warteliste, Probetraining und Ehemalige.

Beiträge laufen von selbst

Einmal eingerichtet, erstellt ClubBuddy jeden Monat die Lastschriften für alle Abteilungen und gibt sie an eure Bank. Wer nicht zahlt, bekommt automatisch eine Erinnerung.

  • Familienbeitrag mit Geschwisterstaffel
  • Rücklastschriften werden erkannt
  • DATEV-Export für den Steuerberater

Eine App für Eltern und Mitglieder

Termine, Fortschritt, Rechnungen und Nachrichten auf dem Handy. Fällt ein Training aus, wissen es alle sofort, ohne WhatsApp-Gruppe.

  • Für Android, iPhone und im Browser
  • Kind für einen Tag abmelden, mit Ersatztermin
  • Mehrere Kinder in einem Konto
Eltern-App mit Abzeichen und Gürtelfortschritt eines Kindes.

Vorstand und Versammlung

Ämter, Satzung, Einladung, Abstimmung und Protokoll.

Website und Shop

Vereinsseite mit Kursplan und Anmeldung, auf eurer Domain.

Nachrichten und Push

An Kurse, Abteilungen oder einzelne Familien.

Spenden

Erfassen und Zuwendungsbestätigungen erzeugen.

Anwesenheit

Per Tippen, QR-Code am Eingang oder ganz automatisch.

DOSB-Meldung

Die Bestandserhebung aus euren Mitgliederdaten.

So sieht ClubBuddy aus

Einfach zu bedienen, auch für den ehrenamtlichen Vorstand

Auf der Startseite seht ihr sofort, was ansteht: neue Anmeldungen, offene Beiträge, wer auf der Warteliste steht.

  • Läuft im Browser und als AppNichts zu installieren, auf jedem Gerät nutzbar.
  • Rechte für jede RolleTrainer sehen ihre Kurse, der Kassenwart die Finanzen.
  • KiBuddy hilft beim EinrichtenFragen stellen, Antwort direkt in der Anwendung.
Demo-Verein anfragen
Startseite der Verwaltung mit Kacheln zu Mitgliedern, Warteliste, Probetraining und Kursen.
Ein Kassenwart sitzt abends im Vereinsheim, vor ihm ein Ordner mit der Aufschrift Mitgliederverwaltung und eine Geldkassette.

Der Ordner darf ins Regal

In vielen Vereinen hängt die Verwaltung an zwei, drei Ehrenamtlichen und ihren Abenden. ClubBuddy nimmt ihnen die Routine ab.

  • Papieranträge abtippen
  • Anmeldung online
  • Excel je Abteilung
  • Eine Mitgliederliste
  • Lastschriften von Hand
  • Beitragslauf per Klick
  • WhatsApp-Gruppen
  • Nachrichten in der App
In drei Schritten

So kommt euer Verein zu ClubBuddy

  1. 1

    Demo-Verein anfragen

    Ihr nennt uns eure Abteilungen und Beitragsarten. Binnen 48 Stunden steht euer Verein zum Ausprobieren.

  2. 2

    Daten umziehen

    Wir übernehmen Mitglieder, Familien und SEPA-Mandate aus Excel oder eurer bisherigen Software.

  3. 3

    Drei Monate testen

    Lang genug für einen vollen Beitragslauf, bevor ihr den ersten Euro bezahlt.

Faire Preise

Ein Preis für den ganzen Verein

Pro Verein, nicht pro Abteilung oder Trainer. Die ersten drei Monate sind kostenlos, für Verträge bis zum 30. Juni 2027.

Flex

Für kleine Vereine zum Einstieg

44,90 €pro Monat

  • Bis 50 Mitglieder, mehr zubuchbar
  • Anmeldung, Beitragslauf und SEPA
  • Vorstand und Beitragsrechnungen
  • Mitglieder-App mit Nachrichten
Flex testen
Beliebteste Wahl

Complete

Alles drin, für jede Vereinsgröße

99,90 €pro Monat

  • Unbegrenzt Mitglieder und Standorte
  • Alle Abteilungen und Sportarten
  • Website, Shop und eigene Domain
  • Automationen und DOSB-Meldung
  • Neue Funktionen ohne Aufpreis
Complete testen

Enterprise

Für große Vereine mit eigenem Auftritt

200 €pro Monat

  • Alles aus Complete
  • Eigene Vereins-App in den Stores
  • Euer Name statt ClubBuddy
  • 12 Monate Laufzeit
Beratung anfragen

Alle Preise netto für eingetragene Vereine. Kein e.V.? Für Studios und Selbstständige ab 34,90 € im Monat.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Wie lange kann ich ClubBuddy kostenlos testen?

Drei Monate, für alle Verträge, die bis zum 30. Juni 2027 abgeschlossen werden. Danach zahlt ihr monatlich und könnt jederzeit zum Monatsende kündigen.

Wir haben mehrere Abteilungen. Kostet jede extra?

Nein. Ihr zahlt einen Preis für den ganzen Verein. In Complete sind beliebig viele Abteilungen und Sportarten enthalten, in Flex bis zu vier.

Wie kommen unsere Mitgliederdaten in ClubBuddy?

Ihr schickt uns eure Liste aus Excel oder der bisherigen Software, wir übernehmen den Umzug kostenlos. Bestehende SEPA-Mandate behalten ihre Mandatsreferenz.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland. IBANs werden verschlüsselt gespeichert, der Zugang für Vorstand und Trainer lässt sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung absichern. Eure Daten könnt ihr jederzeit vollständig exportieren.

Brauchen unsere Mitglieder ein Smartphone?

Nein. Die App läuft auf Android, auf dem iPhone und im Browser. Wer lieber E-Mails bekommt, bekommt E-Mails.

Unsere Sportart ist nicht dabei. Geht ClubBuddy trotzdem?

Ja. Mitglieder, Beiträge, Kurse, Vorstand und App funktionieren für jede Sportart. Die Buddys ergänzen nur die Fachfunktionen. Sprecht uns an, wenn ihr eine Sportart vermisst.

Bereit für weniger Vereinsbürokratie?

Schreibt uns, welche Abteilungen euer Verein hat. Wir richten euch einen Demo-Verein ein, kostenlos und unverbindlich.

Demo-Verein anfragen Preise ansehen

Oder direkt an hallo@clubbuddy.io. Es antwortet einer von uns dreien.